活动总监:安俊慧
总 指 挥:陈永强
副总指挥:黄成新 张胤俊
成 员:张剑锋 孟 虎 贾翠萍 郝新如 朱锦全
冯利江 王 敏 于慧霞 张 钰 田沁良
活动地点:新西城A、B两个全部区域,A区B区大门口广场。
参加人员:新西城全体经营户。
联办单位:尖草坪儿童玩具用品市场全体商户。
活动布置:1、A、B区大门口设拱门、条幅、道旗。
2、朝阳街口新开南路到新西城城南广场,实行交通管制,设拱门,实行步行街措施,方便顾客购物,参加活动。
活动时间:2014年5月25日—2014年6月8日。
各部门具体分工如下:
1、广电部于慧霞:①负责拍摄六一活动宣传片并播放,制作活动转播、采访、主持、方案,确保活动气氛渲染热烈。②负责播报代金券使用通知内容(10点、1点、3点)每日三次轮流广播。
2、保卫科朱锦全:主管活动全程安保工作①负责道旗的收放工作; ②负责儿童玩具仓储安保工作; ③负责新开南路的步行街机动车辆交通管制,人流疏导及市场安保工作; ④负责A、B区广场车辆清理,会场安保; ⑤负责提供2名队员配合楼层经理5月31日发放代金券工作。
3、楼层经理部黄成新:①负责条幅、道旗(黄底红字)的制作; ②楼层经理负责5月25日在学校门口进行代金券的发放工作; ③活动结束后负责代金券的收集汇总,进行销售冠军评比。④黄成新负责玩具市场商户布展登记存档工作,具体有:区域划分、对接联系、提供服务、登记、存档。⑤B区地下室、一层东通道由孟虎、张胤俊负责对接儿童玩具商户的商品存放工作。⑥黄成新负责起草活动代金券的使用规则,通知交王敏打印,楼层经理负责各楼层去发放并解释到位,5月25日开始提供2人配合保卫科人员发放代金券。
4、后勤部冯利江:①负责提供爆米花工作人员2名,与办公室王敏对接; ②冯利江负责活动全程供电,紧急预案的工作; ③负责足球悬挂到位。
5、综合办王敏:①负责对接卡通形象、代金券、杯子的购、收、发对接工作,提供2人配合爆米花工作; ②负责本次活动文字打印工作。
6、宣传科田沁良负责本次活动内容上新西城和服装商会网站发布工作。
7、财务部张钰负责本次活动的财务执行工作。
8、楼层经理部肖瑞婷、后勤部张瑞婷负责幸运摸号监管工作。
本次活动提示:
1、活动期间工作服务人员下班时间延长至晚19点;
2、A区大门口广场中午11点以后布展;
3、本次活动期间举行幸运号摸奖活动,幸运顾客奖品为世界杯明星足球一个;
4、白色乒乓球100个,黄色27个(带网兜),由儿童用品市场真情赞助。
太原新西城购物广场有限公司
六一活动领导组
2014年5月22日
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